Whistleblowing („Hinweise geben“) ist für uns ein wichtiger Baustein, um die Integrität unseres Unternehmens zu wahren und Sie bestmöglich vor Missständen zu schützen.
Aus diesem Grund haben wir eine Meldestelle nach den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) eingerichtet. Mit Ihrem Hinweis leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Aufdeckung von Verstößen und Missständen innerhalb unseres Unternehmens.
Für uns ist es höchste Priorität, dass die geltenden Gesetze, Vorschriften und Regeln sowie die internen Anweisungen eingehalten werden. Das digitale Meldesystem bietet Hinweisgebern die Möglichkeit, ihre Meldungen unkompliziert und wenn gewünscht auch anonym einzureichen. Die Hinweisgebermeldestelle wird durch eine von uns beauftragte externe Meldestellenbeauftragte betreut. Wir haben uns bewusst für die Auslagerung der Hinweisgebermeldestelle entschieden, um die Wahrung der Anonymität und Vertraulichkeit jederzeit sicherzustellen.
Unsere Hinweisgebermeldestellenbeauftragte ist: Kerberos Compliance-Managementsysteme GmbH, Köln
Hier können Sie Ihre Meldung abgeben: Digitales Hinweisgebermeldesystem
Diese Prozessschritte durchläuft ein Hinweis:
- Hinweisgeber nimmt Meldung über das digitale Hinweisgebermeldesystem vor.
- Meldung wird von den externen Meldestellenbeauftragten gesichtet und geprüft.
- Einleitung einer unternehmensinternen Untersuchung auf Anregung und unter Anleitung der Meldestellenbeauftragten. Ableitung von Abhilfemaßnahmen bzw. Folgemaßnahmen.
- Rückmeldung an die hinweisgebende Person und Dokumentation des Sachverhalts
- Überprüfung durch die Meldestellenbeauftragten, ob Schwachstellen beseitigt oder weitere Maßnahmen notwendig sind.
Das Ziel der Hinweisgebermeldestelle ist es, Hinweisgebern zu ermöglichen, Gesetzesverstöße sowie weitere Missstände im Arbeitsumfeld und wichtige Themen innerhalb des Unternehmens zu melden.
Weitere Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden FAQs:
Das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) regelt den Schutz aller Personen, die in ihrem beruflichen Umfeld Informationen über Verstöße erlangt haben. Hinweisgeber kann demnach jede Person sein, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit einen Verstoß bemerkt und diesen meldet, z.B.: Arbeitnehmer, Bewerber, Beamte, Selbstständige, Praktikanten, ehemalige Arbeitnehmer etc.
- Optimierung der Durchsetzung des Unionsrechts durch die Festlegung gemeinsamer Mindeststandards
- Aufdeckung von Missständen/Verstößen
- Erleichterung des Vorgangs der Meldung
- Stärkung des Schutzes für Hinweisgeber („Whistleblower“)
- Schaffung einer eigenständigen Reaktionsmöglichkeit für Unternehmen/Behörden
Geschützt werden Hinweisgeber, wenn hinreichend Grund zu der Annahme besteht, dass die Informationen zu einem Verstoß der Wahrheit entsprechen und in den Anwendungsbereich der Richtlinie fallen und die vorgesehenen Meldewege genutzt werden.
ACHTUNG: Die wissentliche Offenlegung von unrichtigen Informationen sowie ein Missbrauch der Meldekanäle stellen bußgeldbewehrte Vergehen dar.
- Verstöße gegen Strafvorschriften nach deutschem Recht.
- Bußgeldbewehrte Verstöße nach deutschem Recht, zum Beispiel
- im Arbeitsschutz,
- beim Gesundheitsschutz
- bei Verstößen gegen das Mindestlohngesetz,
- und gegen Vorgaben des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes.
Zudem sind alle Regelungen erfasst, welche die Umsetzung europäischer Rechtsnormen angehen. Dazu gehören:
- öffentliches Auftragswesen,
- Finanzdienstleistungen sowie Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung,
- Produktsicherheit,
- Verkehrssicherheit,
- Umweltschutz,
- kerntechnische Sicherheit,
- öffentliche Gesundheit,
- Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit, Tiergesundheit und Tierschutz,
- Verbraucherschutz,
- Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sowie Sicherheit von Netz- und Informationssystemen
- Verstöße gegen die Wettbewerbsvorschriften der EU,
- Verstöße zulasten der finanziellen Interessen der EU und gegen die Körperschaftsteuer-Vorschriften und
- Regelungen gerichtete Verstöße, die darauf abzielen, sich einen steuerlichen Vorteil zu verschaffen, der dem Ziel oder dem Zweck des geltenden Körperschaftsrechts zuwiderläuft.
Des Weiteren können sie sich auch an eine externe Meldestelle des Bundes wenden:
Bundesamt für Justiz, Externe Meldestelle des Bundes 53094 Bonn
Bundeskartellamt, Externe Meldestelle für Verstöße im Bereich des Wettbewerbsrechts und gegen die Vorschriften des Gesetzes über digitale Märkte (Verordnung (EU) 2022/1925 – Digital Markets Act), Kaiser-lFriedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Hinweisgeberstelle für Verstöße im Bereich Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte sowie die Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Dreizehnmorgenweg 44-48, 53175 Bonn